Presentaciones Multimedia

Lo primero que hay que saber, es la definición de lo que es una Presentación Multimedia...

Cuando hablamos de una presentación hacemos referencia a un tema presentado ante un público, este público en la mayoría de las veces es físico, aunque en algunas de la veces no necesariamente.

Para presentar un tema, podemos usar cualquier herramienta, incluso a veces solo basta nuestra presencia y un tono de voz de acuerdo a la cantidad de presentes. Cuando hacemos referencia a una Presentación Multimedia, estamos haciendo referencia a una presentación donde se estarán utilizando herramientas digitales, estas herramientas pueden ser cuadros de texto, objetos de dibujo, texto artístico, música, vídeos, etc. Además de que esta presentación será mostrada a través de un proyector o alguna pantalla.

Sintetizando podemos entonces concluir que una Presentación Multimedia es un tema que sera expuesto de manera digital utilizando objetos multimedia.

Bien, ahora, ¿qué programas podemos utilizar para crear una presentación multimedia?

Mencionare algunas opciones pero me enfocare en la más solicitada por el mercado y el mundo estudiantil, aquí muestro la siguiente lista:

·        OpenOffice dispone de una herramienta para realizar presentaciones y poder visualizarla. Se trata de Impress. Lo cierto es que para realizar una presentación nos puede servir, pero es más cómodo, más rápido y más fácil crearlas con otras soluciones. Es uno de los aspectos pendientes de OpenOffice, donde esta herramienta queda lejos de la funcionalidad de PowerPoint. Puede hacer lo mismo, sí, pero aunque puede servir para salir del paso, yo casi prefiero las alternativas web.

·   LibreOffice es un paquete de software de oficina libre. En este caso los responsables de la distribución han decidido potenciarla con un par de extensiones ya incorporadas por defecto, como son Presentation Minimizer para reducir el tamaño que ocupan las presentaciones que creamos, reduciendo el tamaño de las imágenes y Presenter Console para mejorar el control de la presentación desde el escritorio.

· Impressive nos facilita la creación de presentaciones rápidas gracias al uso de documentos PDF. Impressive está disponible para Linux, donde funciona muy bien y para Windows, donde deja bastante que desear en su funcionamiento. para facilitar el uso de la presentación nos permite crear efectos de sobra donde sólo queda iluminada la parte del documento en el que queremos que la audiencia preste atención.

·         Keynote es la aplicación que utiliza la suite iWorks de Apple para crear sus presentaciones. Es la mejor alternativa disponible en este sistema, y no voy a entrar aquí a discutir cuál de ellas es mejor. Como principal virtud podríamos decir que crear presentaciones es realmente sencillo y podemos hacerlo en minutos de forma rápida.

·        Prezi supone una alternativa radicalmente distinta a una presentación convencional. Prezi apuesta por crear la presentación como un tablero en el que vamos exponiendo las ideas de una forma global. Después creamos efectos de movimiento de un lado a otro de dicho tablero, fijando el foco en aquella idea que estamos exponiendo en cada momento. El resultado es sorprendente, aunque si se abusa en la rapidez de las transiciones puede ser algo mareante. No es la herramienta adecuada para crear una presentación con las fotos de nuestro último viaje.

·      Animoto es un servicio web enfocado a crear presentaciones a través de las propias fotografías. Nos permite crear un vídeo con ellas en las que podemos introducir imágenes que se suceden con distintos efectos de zoom, o crear unas imágenes dentro de otras, o añadir un vídeo a la misma. Nos permite importar las imágenes desde Instagram para crear el vídeo de presentación. Animoto tiene una versión gratuita limitada a 30 segundos de duración que podemos probar antes de decidirnos por los planes de pago. 

·     Photomotr es una aplicación para Facebook, que nos permite seleccionar las fotos que deseamos de nuestro Timeline, añadir textos, música y crear y compartir la presentación en la red social. Si sois de los que vuestro álbum de fotos están más en la red social que en vuestros ordenadores Photomotr sin duda es una gran solución, tanto para crearlas como para compartirlas.

Estas son sólo algunas de las que me parecen más interesantes.

En alguna ocasión un alumno me sorprendió con la herramienta que utilizo al presentar un tema que era de examen, uso una herramienta con características muy similares a las de Prezi pero desafortunadamente me enfoque en ponerle una calificación y desaproveche el preguntar sobre la herramienta.

Ahora cual es la herramienta para hacer presentaciones multimedia que más es solicitada por el mercado laboral y estudiantil... Pues claro, no podía se otra mas que Microsoft Office PowerPoint. Para algunos el PowerPoint ya es una herramienta obsoleta o anticuada, pero la realidad es que cuenta con todo lo necesario para crear las presentaciones de manera eficiente y con el toque profesional que tanto demanda el Sector empresarial.

La primera razón por la que PowerPoint es el más solicitado:

Al ser un programa creado por la misma compañía Microsoft, creadora del Sistema Operativo Windows resulta una mayor compatibilidad a la hora de la instalación y eso reduce otras posibles complicaciones que se presentan con otros softwares dedicados al desarrollo de presentaciones multimedia. 

Otra razón…

Es que algunas de las opciones mencionadas más arriba dependen al 100% del internet y suelen consumir mucho ancho de banda como es el caso de Prezi o Animoto que no solo es pesado si no que además necesitas un traductor. PowerPoint solo se vuelve un poco pesado cuando contiene muchas imágenes, no depende del internet, pudiera ocuparse internet para introducir algo de contenido o descargar algunas imágenes que posteriormente serán insertadas, pero si ya se cuenta con todo esto, el internet no sería necesario. 

Una razón más, aunque pudiera seguir dando otras.

Es que PowerPoint es una herramienta muy fácil de aprender, cuenta con una interfaz amigable, maneja la misma plataforma que Word y Excel, por lo cual si ya has manejado esos programas y PowerPoint no, aun así te resultara muy fácil de manejar. 

Cuando me toca dar clases, cursos o apoyar en la elaboración de alguna presentación multimedia, por lo general siempre resulta una tarea muy fácil, lo complicado viene cuando se requiere de elaborar una presentación multimedia formal. Muchas personas se confían a la hora de elaborar una presentación, el hecho de que PowerPoint resulte una herramienta fácil de usar no significa que seamos expertos en desarrollar presentaciones multimedia.
Hacer una presentación profesional tiene mucho que ver con que conozcamos las herramientas que ocuparemos pero también requiere de mucha creatividad. Escoger los colores, el formato que llevara el texto, diseñar el tema que contenga los colores y logotipos de la empresa, imágenes, cantidad de texto adecuado, etc. Aquí es donde tengo que poner énfasis y hacer uso de mis conocimientos para poder transmitir un mensaje claro que ayude abrir la imaginación y la creatividad de mis alumnos. 

Al final el éxito de una presentación (y no solo aquellas que son multimedia) dependerá de la manera en que expongamos su contenido y cumplamos con el objetivo planteado, pero le dará un plus apoyarnos de una herramienta digital como PowerPoint o cualquier otra.

L.I. Jesús Adoniram Uriarte Tarín
jesus.uriarte@outlook.com